Política de privacidad y tratamiento de datos

ARTÍCULO 1. DEFINICIONES.

Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente manual y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013 y Reglamentada Parcialmente por el Decreto 1081 de 2015, se entiende por:

a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
b. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
d. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
e. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
f. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
g. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
h. responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
i. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
j. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.

ARTICULO 2. OBJETO.

El presente documento tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza LID/Grupo Jurídico, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data de sus, visitantes, clientes, usuarios y proveedores en el marco de lo establecido en la Ley. Todo lo anterior en cumplimiento a lo previsto en el literal (k) del Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

ARTÍCULO 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

El presente manual será aplicable a los datos personales registrados y por registrar en las diferentes bases de datos manejadas por LID/Grupo Jurídico, esto es, a las bases de datos de nuestros socios, visitantes, clientes, usuarios y proveedores, que nos suministren sus datos para fines comerciales. La información que recolecta LID/Grupo Jurídico puede incluir, en todo o en parte según las necesidades de cada producto y/o servicio, entre otros los siguientes datos:

Nombres y apellidos
Tipo y número de identificación
Nacionalidad y país de residencia
Fecha de nacimiento
Estado civil
Teléfonos fijos y celulares de contacto (personal y/o laboral)
Dirección de domicilio y electrónicas (personales y/o laborales)
Referencias personales y laborales
Profesión u oficio
Autorización de uso de logos en nuestra página web y brochure. Estos datos pueden ser almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centros de cómputo, ya sean propios o contratados con terceros proveedores, lo cual es autorizado por nuestros huéspedes, visitantes, clientes, usuarios y proveedores al aceptar esta Política de Privacidad.

ARTÍCULO 4. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN.

Nuestros visitantes, clientes, usuarios y proveedores deberán suministrar información veraz sobre sus datos personales para efectos de hacer posible la prestación de los servicios por parte de LID/Grupo Jurídico y bajo cuya condición aceptan entregar la información requerida. LID/Grupo Jurídico, presume la veracidad de la información suministrada y no verifica, ni asume la obligación de verificar, la identidad de, clientes, usuarios y proveedores, ni la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que cada uno de ellos proporcione. Por tanto, no asume responsabilidad por daños y/o perjuicios de toda naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad.

ARTÍCULO 5. Deberes De LID/Grupo Jurídico En Relación Con El Tratamiento De Los Datos Personales.

LID/Grupo Jurídico, tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales. Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013 y el Decreto 1081 de 2015 . De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 Velásquez y Asociados se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes:

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c) Realizar oportunamente, esto es en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos.
d) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.
e) Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal.
f) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
g) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
h) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
i) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

ARTÍCULO 6: Aceptación

Su acceso y uso de este sitio web está sujeto a los siguientes términos y condiciones. Al acceder y utilizar este sitio web, usted acepta seguir y estar sujeto a estos términos y condiciones. No acceda, utilice ni descargues materiales de este sitio web a menos que esté de acuerdo con estos términos y condiciones.

ARTÍCULO 7: Marcas y derechos de autor

Todos los eslóganes, logotipos, diseños y derechos de autor de este sitio web son propiedad de LID/Grupo Jurídico. Cualquier uso no permitido está expresamente prohibido y constituye una violación de los derechos de autor, la Ley de marcas registradas u otros derechos de propiedad industrial.